Если зарплата сотрудникам выплачивается на личные счета, то необходимо в разделе «Зарплата и кадры» перейти в «Кадры», затем «Сотрудники». Войти в карточку каждого сотрудника и в поле «Выплата» установить способ выплаты «На счет в банке». Итак, как я рекомендую проводить зарплатные операции в УТ: Конечно, конфигурация УТ не содержит в себе документа, аналогичного «Отражению заработной платы в учете», как в 1С:ЗУП, БП или в какой-нибудь комплексной учетной системе. Все банки разбиты на регионы. Для того, чтобы быстро найти необходимый банк в поле «Поиск» можем внести БИК и программа его найдет. По кнопке «Выбрать», добавляем данный банк в справочник наших банков. Как настроить лицевые счета в 1С 8.3: ЗУП. Для того чтобы перечислить заработную плату сотрудникам в рамках зарплатного проекта, необходимо указать их лицевые счета. Ввести данные можно как электронно, так и вручную. Рассмотрим варианты выплаты зарплаты, которые имеются в 1С ЗУП 3.1.: в рамках зарплатного проекта – документ «Ведомость в банк», перечислением на произвольный счет в банке – документ «Ведомость перечислений на счета».
где в 1 с зуп 3 внести расчетный счет сотрудника
Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Первое, что потребуется сделать – найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета». Подборка наиболее важных документов по запросу Список перечисляемой в банк зарплаты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). После того как данные были ведены нужно для сохранения информации нужно нажать «Сохранить и закрыть». 1С Зуп. Заходим в раздел «Выплаты» и выбираем «Лицевые счета сотрудников». Открывается список заведенных лицевых счетов.
Зуп реквизиты для перечисления зарплаты
Бухгалтерия нет "Выплата заработной платы по ведомостям". - Форум База | "Оплатить ведомость". В результате в списке "Кассовые документы" появляется РКО с видом операции "Выплата заработной платы по ведомостям", то что нужно. |
Зарплатный проект в 1С | — Реестр перечисленных сумм НДФЛ; — Список перечисляемой в банк зарплаты. В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. |
Вид операции "Перечисление зарплаты" в документе списания с расчетного счета в 1С:Бухгалтерии
Для примера откройте документ «Списание с расчетного счета» для Белова С. Важно соблюдать порядок указанных действий. В результате выполненных действий форма документа «Списание с расчетного счета» примет следующую форму. Нажмите на кнопку и убедитесь в том, что документ сделал нужные нам проводки. На счете 70 прикреплено два субконто: «Работники организаций» и «Виды начислений оплаты труда». В проводке документа «Списание с расчетного счета» указано значение только первого субконто — Белов Сергей Константинович. О втором субконто документ «Списание с расчетного счета» ничего «не знает».
При этом в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете», перенесенном из программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», это субконто заполнено. В типовой конфигурации эту ситуацию придется исправлять вручную. Для этого в форме «Результат проведения документа Списание с расчетного счета» установите флаг «Ручная корректировка разрешает редактирование документа ». Заполните второе субконто нужным значением. Подобным образом переделываем документы «Списание с расчетного счета» по всем сотрудникам. На следующем рисунке показан отчет «Карточка счета 70» с отбором по Акимовой Е.
Помните, по умолчанию документы «Списание с расчетного счета» формируют проводки в дебет счета 60. Чтобы исправить эту ошибку мы операцию «Оплата поставщику» заменяли операцией «Перечисление заработной платы» и заново проводили списание с расчетного счета. При большом количестве документов легко какой-то документ по ошибке пропустить. Чтобы ошибка была не такой катастрофической, и ее легко было бы обнаружить, можно выполнить дополнительную настройку. Первое, что необходимо сделать, так это создать специальную папку группу в справочнике «Контрагенты». В ней разместите всех сотрудников, зарплата которых перечисляется в банки.
Теперь откройте регистр сведений «Счета учетов с контрагентами» и создайте в нем новую запись, как на рисунке Документ «Списание с расчетного счета» по умолчанию будет формирует проводку в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», но без заполнения его аналитики. Это не хорошо, но все же лучше, чем счет 60. Главное ради чего мы сделали эту настройку так это то, что она нам поможет отыскивать ошибки при списании с расчетного счета. Допустим, мы забыли исправить документ «Списание с расчетного счета» у Белова С. Сформируем отчет «Карточка счета по счету 70» без отбора по сотрудникам Выводы Из рассмотренного примера напрашиваются три основных вывода. Типовые конфигурации фирмы 1С ориентированы, прежде всего, на решение типовых задач.
То есть тех учетных задач, которые чаще всего встречаются на практике. Ну, а какие чаще, а какие реже — решает разработчик программы.
Открываем раздел «Выплаты» и выбираем «Зарплатные проекты». В открывшейся форме создаем зарплатный проект. Теперь в поле «Банк» выбираем нужный нам банк. Если программа не находит банк, то следует обновить до актуальной версии классификатор банков с помощью кнопки «Загрузить классификатор». После чего, если организация использует ЭДО с банком, следует взвести флаг «Использовать обмен электронными документами» и заполнить данные о договоре с банком и отделением, в котором у вас зарплатный проект и указать систему расчетов с банком. В поле «Название Проекта» устанавливаем название, которое будет отображаться в программе. Это требуется, если у предприятия несколько зарплатных проектов. Теперь в меню «Выплаты» появилось рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» Обмен с банками зарплата , в котором будет весь необходимый функционал, а именно: выгрузка в файл платежных ведомостей, подлежащих оплате и передачи в банк; загрузка потверждения и банка о зачисленных и незачисленных суммах по переданной ведомости; формирование новой ведомости по незачисленным суммам, если таковые есть; формирование печатной формы о списке перечислений в банк; создание заявок на открытие лицевых счетов и выгрузки в банк.
Также можно ввести счета вручную, если работа в программе только начинается, а работа с банком уже проводится. Если по каким-либо причинам предприятие не может использовать электронный документооборот с банком, то флаг «Использовать обмен электронными документами» ставить не требуется. В таком случае документы можно просмотреть и исправить в журнале «Документы обмена с банками» меню «Выплаты» — «Документы обмена с банками». В данном журнале находятся документы : заявка на открытие лицевых счетов; заявка на закрытие лицевых счетов; подтверждение открытия лицевых счетов; Если требуется выгрузить нескольких ведомостей в один файл, данная функция предусмотрена документом «Платежное поручение». Документ «Подтверждение о зачислении зарплаты» позволяет загрузить подтверждение оплаты ведомости из банка. Из списка документов «Заявка на открытие лицевых счетов» можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов «Подтверждение открытия лицевых счетов». Настройка лицевых счетов в зарплатном проекте Далее нам следует заполнить лицевые счета работников, чтобы они автоматически проставлялись в зарплатных ведомостях. В программе это можно реализовать двумя способами: С помощью справочника «Сотрудники». С помощью формы «Ввод лицевых счетов».
Первый способ удобен, если нам нужно создать или изменить лицевой счет для одного-двух сотрудников. Для большого количества следует использовать второй способ. В разделе «Кадры» открываем справочник «Сотрудники», после чего открываем нужного нам сотрудника и выбираем поле «выплаты, учет затрат». В открывшейся форме в поле «зачисление на карточку» выбираем зарплатный проект и заполняем поле «Лицевой счет». Примечание: если в лицевом счете будет ошибка, программа сообщит об этом, но провести запись все равно разрешит. Второй способ: в разделе «Выплаты» открываем форму «Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме выбираем зарплатный проект и месяц, с которого будут действовать лицевые счета работников. Так же мы можем выбрать подразделение, по которому заполнится документ. После чего переходим к заполнению табличной части документа. Если нужно добавить для нескольких сотрудников, то используем кнопку «Добавить», если для всех — то кнопку «Заполнить».
Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах Иногда организации меняет банк,с которым был договор по зарплатному проекту. Новый зарплатный проект создаем аналогично тому как делали это ранее в статье. Возможна ситуация, когда при смене зарплатного проекта выплата еще производятся по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже создаются и подтверждаются лицевые счета работников для подготовки к переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения данных о каждом сотруднике по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам. Информацию о всех лицевых счетах сотрудников вы может найти в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников». В «Ведомости в банк» вы можете выбирать нужный лицевой счет зарплатный проект сотрудника. Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников» документом «Ввод лицевых счетов». Согласно ст. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.
Цитата: mspuz от 18 фев 2019, 13:32 Добрый день. Бухгалтерия 3. Есть другая база бухгалтерии и там этот вид операции есть.
В нашем примере организация использует электронный обмен с банком, поэтому необходимо создать зарплатный проект: раздел Выплаты — Зарплатные проекты; кнопка Создать; в поле Организация выберите организацию, по которой создается зарплатный проект рис. При необходимости наименование можно изменить; установите флажок Использовать обмен электронными документами, если организация планирует использовать электронный обмен с банком документами по зарплатному проекту. В результате становятся доступными для заполнения дополнительные сведения, которые необходимы при формировании файлов в банк. Их необходимо заполнить в соответствии с условиями зарплатного проекта; в разделе Файл обмена: в поле Формат укажите версию формата файлов обмена данными с банком необходимую версию следует уточнить в банке. В программе реализован обмен по открытому универсальному стандарту электронного обмена информацией на основе технологии XML. Стандарт развивается, в связи с чем появляются его новые версии. Как правило, если банк поддерживает этот стандарт, то используется последняя его версия. Если банк не поддерживает обмен по стандарту, то для осуществления электронного обмена с этим банком непосредственно из программы может потребоваться ее доработка. Использование электронного обмена позволяет выгрузить ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки их в банк и загрузить файлы подтверждения из банка; в поле Кодировка выберите кодировку файла следует уточнить в банке ; в разделе Договор заполните соответствующие поля с указанием номера, даты договора организации с банком по зарплатному проекту и с указанием вида валюты, в которой зачисляется зарплата сотрудников на лицевые счета; в разделе Реквизиты банка заполните соответствующие поля с указанием отделения, филиала отделения и "зарплатного" счета организации в банке; в разделе Банковские карты: в поле Максимальная длина держателя карты укажите длину имени и фамилии латиницей, которые наносятся на пластиковые карты, выпускаемые в рамках зарплатного проекта по умолчанию указывается 19 символов ; в табличной части раздела Системы расчетов по банковским картам укажите вручную виды систем расчетов, поддерживаемые банком в рамках зарплатного проекта. Указанные в табличной части системы будут после доступны для выбора при оформлении заявки на открытие лицевых счетов; кнопка Записать и закрыть. Для сотрудников, выплата которым производится на карточки в рамках зарплатного проекта, должен быть обязательно указан номер лицевого счета по этому проекту. В случае если обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде организация не осуществляет или необходимо ввести начальные сведения об уже отрытых лицевых счетах, то информацию по лицевым счетам сотрудников можно ввести вручную: в карточке каждого сотрудника; с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов для ввода лицевых счетов одновременно многим сотрудникам ; в регистре сведений Лицевые счета сотрудников для работы с лицевыми счетами сотрудников. Ввод сведений о лицевом счете в карточке сотрудника: раздел Кадры — Сотрудники — ссылка Выплаты, учет затрат; переключатель в положение Как всем устанавливается автоматически с указанием способа выплаты зарплаты Зачислением на карточку и зарплатного проекта рис. Если у организации есть несколько зарплатных проектов, то в карточке сотрудника, у которого отличный от основного зарплатный проект, установив переключатель Зачислением на карточку, выберите из справочника Зарплатные проекты необходимый зарплатный проект и заполните поле Номер счета. В противном случае данное поле не заполняется; в поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке; в поле Месяц открытия укажите период, с которого будут действовать введенные лицевые счета сотрудников. Указание месяца открытия позволяет хранить историю изменения лицевого счета сотрудника. Это может оказаться полезным, например, когда сотруднику открывается новый лицевой счет, но требуется, чтобы перечисление на него выполнялось не сразу; табличная часть при нажатии на кнопку Заполнить автоматически заполняется сотрудниками, у которых на указанный месяц не введены сведения о лицевом счете в выбранной организации ни по одному зарплатному проекту. Добавить сотрудников в табличную часть можно и вручную, нажав на кнопку Добавить; в колонке Номер лицевого счета введите номер счета сотрудника, который должен состоять ровно из 20 цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа из цифр самого номера и БИК банка, указанного в зарплатном проекте , которое сравнивается с контрольным числом в номере. Таким образом, обработка просто подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке. Типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем денежные средства на такой счет могут быть не зачислены; кнопка Сохранить и закрыть. В случае если организация осуществляет обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде, то необходимо подготовить заявки на открытие лицевых счетов сотрудникам в банке в рамках зарплатного проекта для последующего перечисления зарплаты. Для этого предназначен документ Заявка на открытие лицевых счетов. В противном случае данное поле не заполняется; в поле Номер реестра автоматически устанавливается порядковый номер реестра после записи документа; для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. В результате табличная часть заполняется списком сотрудников, по которым на дату заполнения документа в информационной базе отсутствуют сведения о лицевых счетах то есть на дату заполнения документа в указанной организации ни по одному зарплатному проекту нет сведений о лицевых счетах. Табличную часть документа также можно заполнить вручную, нажав на кнопку Добавить ; после того, как состав сотрудников, по которым планируется формировать заявку на открытие лицевых счетов, подобран, необходимо заполнить сведения, которые будут передаваться в банк. Сведения по каждому сотруднику вводятся на нескольких закладках — при выборе в строке определенного сотрудника в закладках редактируются его данные. Все основные сведения, обязательные для заполнения подчеркнутые красной линией заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. Если какие-то личные данные сотрудника, необходимые для формирования заявки, не заполнены в обязательных для заполнения полях, то при проведении документа появится сообщение об ошибке — документ не будет проведен. Непосредственно из документа существует возможность перехода к редактированию данных сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника в этом случае данные обновятся и в заявке. Либо можно внести данные непосредственно в заявку в карточке сотрудника в этом случае они не изменятся. Помимо обязательных полей в заявке есть возможность заполнить еще и дополнительные поля. Их следует заполнять в соответствии с анкетой банка, заполненной сотрудником. По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке; кнопка Провести; для формирования и выгрузки заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML. Имя файлу присваивается автоматически. Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Под зарплатным проектом понимается договоренность организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в данном банке специально для этой цели. Зарплата перечисляется по каждому сотруднику отдельными платежными поручениями на указанные им реквизиты. Факт выплаты зарплаты оформляется документом "Ведомость в банк" (раздел Зарплата и кадры – Ведомости в банк – кнопка "Ведомость" – "На счета сотрудников"). В карточке сотрудника внести новые банковские реквизиты перечисления зарплаты нельзя, можно лишь поменять их на «Наличные выплаты» или «По зарплатному проекту». А нам нужно внести новый банковский счет сотрудника. Внешняя печатная форма "Ведомость в банк" (Зарплата и управление персоналом 3.1, Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1). Исправление печатной формы "Список перечислений в банк" 1. Добавлено наименование подразделение банка. Более детально как без проблем оформить начисление и выплату зарплаты сотрудникам через кассу, через банк, с помощью зарплатного проекта (на карточки) рассмотрено на курсе по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата. Список перечисляемой в банк зарплаты. В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации.
Как внести реквизиты банка в 1С:Бухгалтерия
Она представляет различные математические действия с показателями раздела. Показатели можно использовать как из стандартной библиотеки поставки, так и создавать собственные по кнопке. Показатель может быть как суммовой, так и числовой. Предопределенные показатели не редактируются, используют заложенные разработчиком алгоритмы расчета рис. Показатели в «1С:ЗУП» Пользовательские показатели можно создавать и редактировать по всем доступным реквизитам рис. Расчетное выполнение плана показатель в 1с Значения показателя нужно вводить согласно установленным настройкам.
В типовом функционале возможен ввод двух видов показателей: за выручку и выполнение плана. Эти виды показателей становятся доступны, если в настройках включены соответствующие опции. При применении этих видов показателей их значение вводится в документ «Данные для расчета заработной платы с соответствующими видами». Документ фиксирует норматив плана или процент за выручку. Фактические значения, которые необходимо учесть, в дальнейшем нужно вводить документами «Выполнение месячного плана» или «Выручка от реализации».
Как оформить прием на работу в «1С:ЗУП 8. Расчет выполняется по сотрудникам, данные по сотрудникам могут быть как внесены с остатками, так и документами приема. Прием оформляется документом «Прием на работу». В нем указываются необходимые данные для начисления зарплаты, а также для кадрового учета рис. Автоматизация кадров в 1с.
Прием на работу новых сотрудников Данные для аванса также указываются вручную в документе «Прием на работу» рис. Создание ставки аванса в программе Порядок расчета и выплаты аванса может быть указан в таких кадровых документах, как «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда». Способ расчета и выплаты можно изменить с помощью документа «Изменение аванса». Вы можете купить «1С:ЗУП» в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом».
Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR. Как выполняются начисления за первую половину месяца Начисление за первую половину месяца или, проще говоря, аванс в зависимости от способа выполняется по разным схемам. Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют ни дополнительного расчета, ни дополнительного ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе выплаты зарплаты документ «Ведомость в банк» с характером выплаты «Аванс». Аналогично выплачивается способ «процентом от тарифа».
В последнем случае учитываются все плановые начисления сотруднику, а также начисления, одновременно имеющие признак вхождения в ФОТ рис. Документ «Ведомость в банк» в ЗУП Для способа выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» необходимо ввести документ «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца». Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в «1С:ЗУП 8.
Принцип начисления прост: сотрудник считается постоянно присутствующим с назначенными плановыми начислениями, если документами не введено иное. Например, больничный, отпуск, отгул и т. Документ заполняется автоматически рис. Сформировать ее можно по кнопке «Выплатить». Конфигурация «1С:ЗУП» не содержит блока учета и движения денежных средств, поэтому факт оплаты регистрируется тут же, в ведомости, нажатием на соответствующую ссылку рис.
Создание документа «Ведомость в кассу» После нажатия на кнопку зарплата считается фактически выплаченной, а НДФЛ фактически перечисленным рис. Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ Выплаты в межрасчетный период Кроме плановых начислений, в разных ситуациях могут применяться межрасчетные выплаты выплаты в межрасчетный период. Например, единоразовая материальная помощь или внеплановая премия.
Выплата заработной платы через банк осуществляется: Без зарплатного проекта. В рамках зарплатного проекта:без использования электронного обмена с банком;с использованием электронного обмена с банком. В случае выплаты зарплаты через банк без зарплатного проекта каждый сотрудник для выплаты зарплаты должен самостоятельно открыть счет в банке и сообщить организации полные реквизиты своего счета. Зарплата перечисляется по каждому сотруднику отдельными платежными поручениями на указанные им реквизиты.
Также у организации должны быть заполнены данные закладок "Пенсионный фонд" и "Фонд социального страхования" Начал искать в демобазе - не могу найти - как переключить. Могу включить, выбрав уже имеющуюся организацию , чтоб она не была ИП И я припомнил, что был какой-то глюк и у одного из моих клиентов я долго не мог включить эту опцию, уже не помню - как исправил, исправлял ИФ, помню только, что долго мучился Как вариант, возможно переключатель доступен только в момент создания.
Васенко, д. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.
Месяц выплаты в 1с 8.3
Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП | Как при использовании электронного обмена, так и без него, есть возможность сформировать из ведомости печатную форму – список перечисляемой в банк зарплаты по кнопке Печать – Список перечислений или Список перечислений по зарплатному проекту (рис. 8). |
«1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете | Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту. |
Расчет зарплаты | Таким образом, указанный (избранный) изначально код записывают далее везде, а также когда формируют файл, выгружая в банк ведомости, платежки. Это означает, что код, который есть в ведомости, нужно записать и при ее выгрузке. Сверка невыплаченной персоналу зарплаты. |
Зарплатный проект: как настроить в 1С
Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу». Заполняем документ нажатием на соответствующую кнопку, автоматически определяется сумма к выплате с учетом всех начислений и удержаний сотрудника за месяц за минусом уже выплаченных ранее сумм. Также при заполнении ведомости определяется налог на доходы физических лиц к удержанию с этой зарплаты. Из документа можно получить следующие печатные формы. Документ «Ведомость перечислений на счета» нужен для того, чтобы отразить выплату заработной платы через банк без зарплатного проекта.
При этом необходимо указать данную настройку в карточке сотрудников, для которых используется этот способ выплаты заработной платы установить переключатель в положение «Перечислением на счет в банке, и указать номер счета». Заполняем в документе дату, месяц начисления и характер выплаты. Также здесь указывается банк. Заполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить».
При необходимости данные можно добавить в ручном режиме по кнопке «Добавить». После проверки заполненных данных документ можно провести, при этом списывается задолженность организации перед сотрудниками, регистрируется удержанный налог на доходы физических лиц. Также имеется возможность установить для документа пометку «Передан для выплаты», после этого данный документ становится недоступным для редактирования. Если возникла необходимость, то можно ввести сведения о незачисленной заработной плате.
После заполнения и проведения данного документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным. В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. В том случае, если какая-то из ведомостей на выплату зарплаты не заполняется автоматически при наличии задолженности перед сотрудниками, то, первым делом, проверьте настройки выплаты, о которых шла речь в начале статьи. Например, если для сотрудника указан способ выплаты зарплаты «Через кассу», а затем вы хотите его увидеть в автоматически заполненной ведомости перечислений на счета, то столкнетесь с определенными трудностями, поэтому подойдите внимательно к вопросу настроек.
Автор статьи: Галина Кулиничева Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов Источник Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8. Сегодня в очередной публикации мы продолжим обсуждать особенности ведения учета в 1С ЗУП 3. Рассмотрим на конкретных примерах выплату аванса все способы выплаты аванса и зарплаты.
Разберем все поддерживаемые программой варианты выплаты зарплаты, которые присутствуют в ЗУП 3. Читайте также: Видеоверсия публикации: Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации, для подразделения и конкретного сотрудника в 1С ЗУП 3. Здесь нам необходимо определить какой способ выплаты будет являться приоритетным в целом для всей организации. Доступны два варианта: выплата выполняется через кассу либо зачислением на карточку.
Более подробно о прочих настройках, которые присутствуют в учетной политике, я подробно рассказывал статье Инструкция по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 1: Начальные настройки и Учетная политика Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». В нашем примере выберем выплату «Зачислением на карточку».
Здесь же сразу укажем Зарплатный проект, в рамках которого будет отражаться эта выплата. Это поле не обязательное для заполнения, но если мы хотим, чтобы программа автоматически позволяла нам формировать непосредственно из 1С ЗУП реестры для выгрузки в клиентбанк, то эту информацию следует заполнить. Создать Зарплатный проект мы можем через раздел «Выплаты» в справочнике «Зарплатные проекты». Добавим, для примера, один «Зарплатный проект» — назовем его «Сбербанк».
На самом деле в 1С ЗУП 3. Итак, в сведениях о зарплатном проекте необходимо указать наименование банка, установить флажок Использовать обмен электронными документами если хотим выгружать ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загружать файлы подтверждения из банка , заполнить сведения о банке, а также о заключенном договоре. После того как мы запишем документ «Сбербанк Зарплатный проект », он сразу же будет доступен для выбора в поле «Зарплатный проект» в настройках «Бухучета и выплата зарплаты» в сведениях организации, а также при заполнении документа «Ведомость в банк». Если же в нашей организации есть, какое-то подразделение, которому выплата осуществляется не в рамках Зарплатного проекта, а, например, через кассу, то необходимо в настройках этого подразделения установить данный способ выплаты.
Зайдем в раздел «Настройка», откроем справочник «Подразделения», выберем необходимое нам подразделение и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» увидим группу настроек «Выплата зарплаты сотрудникам подразделения». По умолчанию в этих настройка устанавливается тот способ, который указан в настройках для организации в целом. Но мы можем его переопределить. Доступны следующие способы выплаты: через кассу, зачислением на карточку или через раздатчика.
Отдельно хотел бы пояснить способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен, а в настройках подразделения мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении.
Далее следует нажать на кнопку «Заполнить», при этом будет произведен автоматический подбор информации по всем сотрудникам компании. Ее можно увидеть, нажав на интересующего работника и справа будут указаны все данные, включая имя и фамилию написанную латиницей. Перейдя в закладку «Пластиковая карта», необходимо указать информацию по работнику. После документ проводится и после этого можно «Выгрузить файл» для сотрудников банка. Но для удобства стоит воспользоваться приведенной ниже инструкцией.
Данный документ также подходит для распечатки списков работников на открытие зарплатных счетов. Как наладить электронный обмен по зарплатным проектам При проставлении галочки о возможности электронного обмена с банковской организацией, система 1С предоставит возможность воспользоваться программой «Обмен с банками по зарплатным проектам». Для этого нужно зайти в меню «Зарплата и кадры» — «Зарплатные проекты» и открыть подпункт «Обмен с банками зарплата ». В этом документе есть возможность выполнять несколько видов операций: Зачислять заработную плату работникам; Создание лицевых счетов; Закрытие зарплатных счетов уволенных сотрудников. Система автоматически определяет, какую задачу необходимо выполнить при заполнении строки «Зарплатный проект». Например, ведомость, требующая оплаты или сформированные заявления на создание зарплатных счетов. Чтобы начать выгрузку документа нужно нажать на кнопку «Выгрузить файл», если же необходимо загрузить документы-подтверждения из банка, то «Загрузить подтверждения».
При невозможности подкрепить информацию о лицевых счетах из документа, присланного банком, то их можно указать вручную. Если сотрудник выражает желание открыть лицевой счет самостоятельно в другом банке, то ему необходимо сообщить компании реквизиты по счету. Кроме того, работник обязан написать заявление, чтобы заработная плата была отправлена именно на него. При этом организации придется создавать отдельное платежное поручение на этого сотрудника. Данная процедура не очень удобна, с точки зрения бухгалтерии, поэтому компании стараются использовать карты единого банка. Так же рассмотрим, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор.
Настройка подсистемы 1С — Зарплата и кадры Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета». Выбираем закладку «Зарплата и кадры»: Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета зарплаты не в 1С Бухгалтерии 8. Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате». Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы.
Данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом». Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8. Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату. Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»: Оставим данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации здесь рассмотреть не сможем.
Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу. Если его еще не приняли, проследуйте следующей инструкции — Прием сотрудника на работу в 1С 8. Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты». Заполняем реквизиты шапки:.
С помощью формы «Ввод лицевых счетов». Первый способ удобен, если нам нужно создать или изменить лицевой счет для одного-двух сотрудников. Для большого количества следует использовать второй способ. В разделе «Кадры» открываем справочник «Сотрудники», после чего открываем нужного нам сотрудника и выбираем поле «выплаты, учет затрат». В открывшейся форме в поле «зачисление на карточку» выбираем зарплатный проект и заполняем поле «Лицевой счет».
Примечание: если в лицевом счете будет ошибка, программа сообщит об этом, но провести запись все равно разрешит. Второй способ: в разделе «Выплаты» открываем форму «Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме выбираем зарплатный проект и месяц, с которого будут действовать лицевые счета работников. Так же мы можем выбрать подразделение, по которому заполнится документ.
Банк самостоятельно распределяет и перечисляет заработную плату по карточным счетам сотрудников. Карточные счета сотрудников компании должны быть открыты в банке, который оказывает услуги зарплатного проекта. Организация может открыть счета для своих сотрудников в упрощенном порядке. Рассмотрим, как настроить зарплатный проект, используя возможности 1С:ERP 2. Рисунок 1 - Раздел учета зарплатных проектов Здесь создаем новый зарплатный проект. Их может быть несколько, если организация имеет филиалы или обособленные подразделения и работает с разными банками при выплате заработной платы. Нажимаем Создать, открывается карточка зарплатного проекта. Отражаем данные согласно условиям договора. Здесь же настраиваем правила обмена документами с банком.
Sorry, your request has been denied.
— Реестр перечисленных сумм НДФЛ; — Список перечисляемой в банк зарплаты. В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. Для перечисления заработанных денег работникам требуется формирование «Ведомости на выплату зарплаты через банк». Для этого необходимо указать конкретный зарплатный проект, после чего кликнуть по кнопку «Заполнить». При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты. Итак, как я рекомендую проводить зарплатные операции в УТ: Конечно, конфигурация УТ не содержит в себе документа, аналогичного «Отражению заработной платы в учете», как в 1С:ЗУП, БП или в какой-нибудь комплексной учетной системе. Внешняя печатная форма «Ведомость в банк» (Зарплата и управление персоналом 3.1, Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1). Исправление печатной формы "Список перечислений в банк". 1. Добавлено наименование подразделение банка.
Как правильно в 1С:Бухгалтерии сформировать ведомость по зарплате в банк?
В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк. Выплата зарплаты Фактическое перечисление заработной платы сотрудникам оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF. Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект. Сумма — сумма заработной платы, перечисленная банку, согласно выписке банка. Ведомость — ведомость, по которой была перечислена заработная плата. Проводки по документу Дт 70 Кт 51— выплата заработной платы. Выплата зарплаты на личные карточки сотрудников Для выплаты заработной платы не в рамках зарплатного проекта, а на личную карточку сотрудника необходимо, чтобы справочник Сотрудники был заполнен следующим образом PDF: Выплата зарплаты — На счет в банке. Введен лицевой счет сотрудника по ссылке Заполнить банковский счет. Формирование ведомости на выплату зарплаты Формирование ведомости на выплату зарплаты оформляется документом Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — На счета сотрудников.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Вид выплаты — Зарплата : перечисляется именно заработная плата по итогам месяца. Документальное оформление Печатную форму Список перечисляемой в банк зарплаты PDF можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк. Выплата зарплаты Фактическое перечисление заработной платы сотруднику оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF.
К счастью, регистр сведений «Лицевые счета сотрудников организации» не имеет регистратора. Это означает, что его можно заполнить вручную.
В демонстрационной базе у сотрудников Акимовой Е. Оно несколько запутывает смысл колонки «Банк». Судя по названию колонки, здесь следует указывать банк. Однако в демонстрационной базе вместо этого мы видим, вроде бы, название банковского счета — Зарплатный счет ДЛ. Так банки не называют.
Это еще больше сбивает с толку. Давайте разбираться. Для этого дважды кликните мышкой в любой строке по значению «Зарплатный счет ДЛ ». Появятся две кнопки. Нажмите на кнопку или на горячую клавишу F4.
В результате откроется справочник «Контрагенты» в режиме подбора. Теперь ясно, что в колонке «Банк» должен быть указан контрагент - владелец данного лицевого зарплатного счета. Наша организация перечисляет зарплату, точнее перекидывает деньги с расчетного счета на зарплатный счет, открытый у контрагента. Другими словами в демонстрационной базе термином «Зарплатный счет ДЛ » обозначили контрагента банк , в котором открыт зарплатный лицевой счет. У нас нет зарплатного проекта.
Поэтому в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации» надо ссылаться на контрагентов, являющихся нашими сотрудниками. Это означает, что всех сотрудников, зарплата которых перечисляется в банки, надо еще описать и в справочнике «Контрагенты». В типовой конфигурации это придется делать вручную. Утешением для расчетчика может быть только то, что эту трудозатратную операцию надо сделать один раз. На рисунке показа пример оформления карточки контрагента для сотрудника Алимова Е.
Ничего сложного в оформлении этой карточки нет. В реквизите «Счет» установите нужное значение из справочника «Банковские счета». Разумеется, они должны быть предварительно описаны. Реквизит «Договор» в справочнике «Контрагенты» не отмечен, как обязательный для заполнения.
Заполнение обоих документов идентично. После проведения «Ведомость в банк» позволяет выгрузить данные в файл для передачи в банк. То есть только выплаты по зарплатному проекту можно выгрузить в банк непосредственно из 1С:ЗУП. Рабочее место Обмен с банком зарплата Чтобы передать в банк информации о суммах, которые необходимо перечислить на счета определенных сотрудников, можно воспользоваться обработкой Обмен с банками зарплата. Это рабочее место позволяет выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл для передачи его в банк. А так же в дальнейшем загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм на счета сотрудников из переданного банком файла. Для этого нужно настроить синхронизацию с 1С:Бухгалтерия 3.
Прием оформляется документом «Прием на работу». В нем указываются необходимые данные для начисления зарплаты, а также для кадрового учета рис. Автоматизация кадров в 1с. Прием на работу новых сотрудников Данные для аванса также указываются вручную в документе «Прием на работу» рис. Создание ставки аванса в программе Порядок расчета и выплаты аванса может быть указан в таких кадровых документах, как «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда». Способ расчета и выплаты можно изменить с помощью документа «Изменение аванса». Вы можете купить «1С:ЗУП» в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом». Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR. Как выполняются начисления за первую половину месяца Начисление за первую половину месяца или, проще говоря, аванс в зависимости от способа выполняется по разным схемам. Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют ни дополнительного расчета, ни дополнительного ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе выплаты зарплаты документ «Ведомость в банк» с характером выплаты «Аванс». Аналогично выплачивается способ «процентом от тарифа». В последнем случае учитываются все плановые начисления сотруднику, а также начисления, одновременно имеющие признак вхождения в ФОТ рис. Документ «Ведомость в банк» в ЗУП Для способа выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» необходимо ввести документ «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца». Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в «1С:ЗУП 8. Принцип начисления прост: сотрудник считается постоянно присутствующим с назначенными плановыми начислениями, если документами не введено иное. Например, больничный, отпуск, отгул и т. Документ заполняется автоматически рис. Сформировать ее можно по кнопке «Выплатить». Конфигурация «1С:ЗУП» не содержит блока учета и движения денежных средств, поэтому факт оплаты регистрируется тут же, в ведомости, нажатием на соответствующую ссылку рис. Создание документа «Ведомость в кассу» После нажатия на кнопку зарплата считается фактически выплаченной, а НДФЛ фактически перечисленным рис. Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ Выплаты в межрасчетный период Кроме плановых начислений, в разных ситуациях могут применяться межрасчетные выплаты выплаты в межрасчетный период. Например, единоразовая материальная помощь или внеплановая премия. Особенность межрасчетных выплат в том, что они, как правило, выплачиваются отдельно от заработной платы отдельными ведомостями. Для проведения межрасчетной выплаты нужно оформить ее в бухгалтериях отдельным документом с указанием, что выплата будет произведена в межрасчет рис. Выплаты в межрасчетный период Далее вы сможете выплатить зарплату отдельной ведомостью по кнопке «Выплатить» из документа рис. Выплаты в межрасчетный период Ведомость будет иметь в качестве основания документ межрасчетного начисления рис. Выплаты в межрасчетный период Отражение зарплаты в бухучете «1С» Конфигурация «1С:ЗУП» не имеет бухгалтерского и финансового блоков, однако, подразумевает интеграцию с другими учетными системами, имеющими эти блоки. Для того чтобы в последствии можно было связать начисленную зарплату с бухгалтерским учетом, в конфигурации ЗУП есть справочник «Способы отражения зарплаты в бух. Справочник имеет довольно простой интерфейс, содержит наименование и признак неиспользования рис. Отражение зарплаты в учете бухгалтерии Способ отражения зарплаты в учете бухгалтерии можно задать для организации, подразделения, сотрудника и вида начисления. Также можно отразить то или иное начисление по какому-то виду индивидуально. Задать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете для начисления можно в документе «Бухучет начислений сотрудников» рис. Отражение зарплаты в учете бухгалтерии Финальным документом, результирующим отражение начислений в бухгалтерском учете, является документ «Отражение зарплаты в бухучете» рис. Отражение зарплаты в учете бухгалтерии В дальнейшем подразумевается синхронизация этих способов со способами в других учетных системах, имеющих бухгалтерский блок. Таким образом, «добавив» финансовые движения, бухгалтерские и финансовые учетные системы будут иметь данные о начислениях и способах.
Как в 1С бухгалтерия 8.3 выплатить зарплату через банк
Если у вас есть счёт в офисе банка, где вы заключали зарплатный договор и в зарплатном договоре есть согласие на списание платы за услуги банка с этого счета, комиссия списывается с указанного счёта автоматически в день формирования банком указанной платы. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников. «1С:Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Рассмотрим варианты выплаты зарплаты, которые имеются в 1С ЗУП 3.1.: в рамках зарплатного проекта – документ «Ведомость в банк», перечислением на произвольный счет в банке – документ «Ведомость перечислений на счета».
Как в 1С ЗУП внести банковские реквизиты сотрудников с легкостью: подробная инструкция
Sorry, your request has been denied. | Все документы можно найти в разделе «Выплаты». 2.1. Перечисления через банк – документ “Ведомость в банк”. Если сотруднику надо выплатить зарплату через банк по зарплатному проекту, то надо воспользоваться документом «Ведомость в банк». |
Не заполнена колонка номер лицевого счета в строке 1 списка состав в 1с зуп | В этой статье расскажем вам о том, как настроить выгрузку реестров в банк для зачисления зарплаты и других выплат из программных продуктов 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3. Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами. |
Где в 1с зуп ввести банковские реквизиты работников | Чтобы создать документ «Ведомость в банк», в 1С ЗУП зайдите в раздел «Выплаты», выберите пункт «Все ведомости на выплату зарплаты» или «Ведомости в банк». |